Phần mềm quản lý Nha Khoa | VTTECH Solution

Phần mềm quản lý Nha Khoa
Phần mềm quản lý Nha Khoa
Quản lý online, tối đa hiệu suất, Cskh hiệu quả
Lợi ích đạt được khi áp dụng phần mềm VT-Dental
01
Đơn giản hóa quy trình
Đơn giản hóa thao tác quản lý. Đồng bộ công việc giữa các bộ phận. Tiết kiệm thời gian, công sức
02
Marketing hiệu quả
Xây dựng hệ thống marketing tự động hóa, sắp sếp các chương trình ưu đãi cho khách hàng quen...
03
Tăng hiệu suất làm việc
Sơ đồ tư vấn răng - nâng cao sự chuyên nghiệp. Hơn 20 báo cáo thống kê đầy đủ, đáp ứng tốt nhu cầu của người quản lý. Tích hợp Call center & Sms brandname / chăm sóc khách hàng dễ dàng. Tích hợp máy chấm công. Thu thập đánh giá / rating khách hàng
04
Gia tăng doanh thu
Mọi việc đi vào quy trình chuẩn - Doanh thu tăng là điều hiển nhiên. Hệ thống báo cáo chi tiết hằng ngày giúp bạn nắm bắt rõ tình hình tại cơ sở
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
Quản lý khách hàng - Quản lý không bỏ sót
Quản lý khách hàng - Quản lý không bỏ sót Quản lý khách hàng - Quản lý không bỏ sót

Trong phân hệ quản lý khách hàng của phần mềm nha khoa VT-Dental có sẵn đầy đủ các yếu tố giúp bạn kiểm soát chặt chẽ tất cả các thông tin, không bỏ sót bất kỳ một chi tiết nhỏ nào

  • Thông tin căn bản như: Tên, tuổi, ngày sinh, địa chỉ, kênh social...
  • Phân loại khách hàng này từ nguồn nào: Qc facebook, giới thiệu, vãng lai...
  • Tình trạng khách đến hay chưa đến nha khoa, check-in, check-out
  • Lịch sử các thông tin tư vấn trước và sau đều lưu lại và theo xuyên suốt vị khách hàng này
  • Các đánh giá của khách thông qua phần mềm nha khoa
Quản lý công nợ - Lịch sử thanh toán
Quản lý công nợ - Lịch sử thanh toán Quản lý công nợ - Lịch sử thanh toán

Lưu lại quá trình thanh toán các dịch vụ điều trị của khách hàng trên phần mềm nha khoa. Xem nhanh số tiền khách hàng đã thanh toán, công nợ của khách hàng

  • Thu tiền - Hoàn tiền - Xem công nợ

Quản lý lịch hẹn - Tạo - Nhắc - Chăm sóc
Quản lý lịch hẹn - Tạo - Nhắc - Chăm sóc Quản lý lịch hẹn - Tạo - Nhắc - Chăm sóc

Bao gồm trạng thái hẹn - hẹn không đến -  đến không làm dịch vụ...Trong phần mềm nha khoa VT-Dental thống kê đầy đủ. Show nhanh các thông tin lịch hẹn, giờ hẹn của khách hàng

  • Thống kê lịch sử hẹn chi tiết, chăm sóc qua Call center / Sms

Nhắc lịch hẹn - Chăm sóc khách sau hẹn
Nhắc lịch hẹn - Chăm sóc khách sau hẹn Nhắc lịch hẹn - Chăm sóc khách sau hẹn

Những khách hàng có lịch hẹn mà chưa đến sẽ thể hiện ngay trên phần mềm, nhân viên sẽ tiến hành chăm sóc. Nhân viên có thể xem theo khoảng thời gian để thống kê được cần chăm sóc bao nhiêu khách hàng, book lịch hẹn cho khách

  • Tự động nhắc lịch theo khoảng thời gian cài đặt

Tạo lịch hẹn mới cho khách hàng. Nội dung ghi chú của lịch hẹn sẽ đồng bộ và hiển thị ngay đến màn hình làm việc của Bác sĩ. Phần mềm Nha Khoa VT-Dental đảm bảo nội dung thông suốt giữa các bộ phận từ lễ tân, chăm sóc khách hàng, Bác sĩ...

Các khách hàng đến không làm dịch vụ hay hẹn không đến sẽ được phần mềm thống kê báo cáo lại cho bạn.  

Chúc mừng sinh nhật
Chúc mừng sinh nhật Chúc mừng sinh nhật

Ngày sinh nhật của khách hàng rất quan trọng, bạn có thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật để khách hàng cảm thấy mình được trân trọng thông qua Sms Brandname tích hợp sẵn trên phần mềm nha khoa

  • Chăm sóc ngày sinh nhật, dịp lễ tết...
  • Sử dụng ngay trên phần mềm
  • Tự động nhắc ngày sinh nhật của khách hàng
Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ
Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ

Đó là một nguồn doanh thu mới tuyệt vời cho nha khoa. Việc này thường chiếm nhiều thời gian của bạn. Hãy để VT-Dental thay bạn chăm sóc những khách hàng cũ đó

Phần mềm tự thống kê các khách hàng đã làm dịch vụ tại Nha Khoa, cho biết các khoảng thời gian bao lâu là cần được chăm sóc 

Rút ngắn thời gian chờ, kiểm soát tốt việc chăm sóc đó chính là lợi thế

Quản lý lịch làm việc của Bác sĩ
Quản lý lịch làm việc của Bác sĩ Quản lý lịch làm việc của Bác sĩ

Lịch hẹn của Bác sĩ bao gồm một màn hình thể hiện các ticket theo khoản thời gian. Mỗi Bác sĩ được phân quyền để xem lịch hẹn của mình trong ngày, hoặc xem theo khoản thời gian

  • Kiểm soát lịch làm việc tốt hơn trong phần mềm nha khoa
  • Các thông tin của người hẹn được thể hiện đầy đủ
  • Đồng bộ với các bộ phận liên quan
  • Tránh sai sót trong quá trình tư vấn báo giá...
Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau
Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau

Việc lưu trữ hình ảnh trước và sau giúp ích rất nhiều cho bạn, lưu ngay trên phần mềm - tìm kiếm thông tin cũng dễ dàng. Chỉ cần 01 click chuột, toàn bộ thông tin của khách được show ra. 

Tuy nhiên, để đảm bảo được hình ảnh rõ nét, bạn phải xữ lý hình ảnh đó trước khi đưa vào phần mềm nha khoa VT-Dental, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ipad hơn là máy ảnh kts.

Quản lý các chương trình marketing
Quản lý các chương trình marketing Quản lý các chương trình marketing

Tự động quản lý, sắp sếp các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng theo các dịch vụ, nhóm dịch vụ do bạn cài đặt. Bộ phần marketing xử lý các ticket được giao, follow để sinh ra lịch hẹn

  • Tạo - Quản lý chương trình khuyến mãi  

Các thao tác import - chuyển ticket - cài đặt trạng thái gọi - cài đặt phân loại nguồn khách hàng - tạo nhóm & phân nhân sự vào nhóm - cài đặt lý do xóa ticket... sẽ được cấu hình tại module marketing trong phần mềm nha khoa

Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương
Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương

Phân bổ nhân viên vào các nhóm - quản lý - theo dõi - đánh giá - chấm công nhân viên. Lịch làm việc từng nhân viên, bộ phận, phòng ban sẽ được cấu hình trong module này.

Hoa hồng nhân viên, phụ tá, ktv, Bác sĩ sẽ được cấu hình theo mỗi dịch vụ điều trị. Bạn sẽ theo dõi được sát sao hiệu quả, hiệu suất của nhân viên đó.

Kiểm soát hoa hồng cho người giới thiệu "broker" đối với từng khách hàng làm dịch vụ tại Nha Khoa

Nếu trường hợp phát sinh thêm hoa hồng tư vấn - Bạn phải làm thủ công bước này. Trường hợp này thường xảy ra rất ít

Quản lý labo - Trạng thái giao nhận
Quản lý labo - Trạng thái giao nhận Quản lý labo - Trạng thái giao nhận

Module labo trong phần mềm quản lý labo VT-Dental thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, cài đặt, cấu hình, tạo mới labo, xem trạng thái labo đều được sắp sếp ở các vị trí thuận tiện nhất trong Phần mềm nha khoa

  • Quản lý nhà cung cấp labo
  • Trạng thái yêu cầu labo theo từng khách hàng bao gồm giá cả, ngày yêu cầu labo, tên khách hàng sử dụng labo, loại răng yêu cầu labo, bác sĩ yêu cầu labo
  • Trạng thái chỉnh sửa, hoàn trả labo, hoàn tất labo
  • Theo dõi tiến độ, kiểm soát chặt chẽ quá trình giao nhận 
Quản lý kho - Định mức tồn, báo tồn kho
Quản lý kho - Định mức tồn, báo tồn kho Quản lý kho - Định mức tồn, báo tồn kho
  • Cài đặt các định mức tồn kho để báo nhập hàng mới
  • Cấu hình các vật liệu tiêu hao theo dịch vụ điều trị
  • Xuất nhập chốt - xem tồn kho dễ dàng
  • Cấu hình các đơn vị tính của từng vật liệu, hệ số quy đổi
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Module kho trong phần mềm quản lý kho VT-Dental giúp bạn kiểm soát tốt vấn đề hàng hóa, các vật liệu từ nhỏ đến lớn. 

Kiểm soát kho tốt tránh những mất mát không đáng có

Hệ Thống Báo Cáo
Hệ Thống Báo Cáo Hệ Thống Báo Cáo

Cập nhật tình hình doanh thu tại các chi nhánh mọi lúc mọi nơi trực tiếp trên mobile, theo dõi sát sao nguồn tiền theo giờ... 

  • Hơn 20 mẫu báo cáo, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý chuỗi Nha Khoa
  • Báo cáo doanh thu, doanh số, lời lỗ theo từng kì, từng tuần
  • Báo cáo hiệu quả chốt sale của tư vấn, chốt lịch hẹn của telesale
  • Báo cáo tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng
  • Báo cáo hoa hồng của Bác sĩ, nhân viên sales
  • Tổng kết hiệu quả nguồn khách hàng
  • Tổng kết số lượng lịch hẹn, hồ sơ mới, lưu lượng khách theo thời gian
  • Báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng 

Tin chắc rằng nếu bạn áp dụng phần mềm quản lý phòng khám Nha Khoa VT-Dental vào sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí, nhân sự đồng thời tăng thêm nhiều hiệu quả việc kinh doanh.


  1. Xem thêm bảng giá: phần mềm quản lý nha khoa
  2. Đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí tại đây

Hổ trợ giải đáp thắc mắc - Tư vấn phần mềm: 1900-6627 | Hotline: 0936.944.427

VTTech

Add: 41 Đường số 7 - Khu Cityland Center Hills - P.7 - Gò Vấp - HCM

Tổng đài cskh: 1900-6627

Hotline: 0936.944.427

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo