Phần mềm VTTECH là gì? Lợi ích khi sử dụng

Phần mềm VTTECH là gì? Lợi ích khi sử dụng

Phần mềm VTTECH là gì? Lợi ích khi sử dụng
386 | 03/07/2019

Mọi người thường thắc mắc phần mềm quản lý VTTECH là gì, mang lại lợi ích gì khi sử và giá cả bao nhiêu...tất cả những câu hỏi trên sẽ được giải đáp một cách chi tiết nhất trong bài viết này

V-T-T-E-C-H

Phần mềm quản lý VTTECH

Có thể bạn muốn xem

I. Phần mềm quản lý VTTECH

VTTECH là phần mềm quản lý chuyên biệt dành cho Spa-Nha Khoa- Thẩm Mỹ Viện, với nhiệm vụ chính là hỗ trợ chủ doanh nghiệp tất cả các nghiệp vụ trong khâu quản lý.

Nói rõ hơn là phần mềm quản lý VTTECH sẽ cho doanh nghiệp cái nhìn khái quát về tình hình kinh doanh của mình để đưa ra những định hướng và phương pháp hợp lý. 

Phần mềm quản lý đáp ứng đủ 3 yêu cầu về :

1. Thiết kế tính năng riêng theo từng module 

Mỗi một tính năng sẽ có một nhiệm vụ chính và riêng biệt với các tính năng khác.Ví dụ: Tính năng quản lý kho sẽ bao gồm các công việc quản lý về nguyên vật liệu, hàng tồn kho, xuất nhập kho...và chỉ liên quan đến những nghiệp vụ tại kho

Nhờ vậy mà bạn có thể phân chia công việc cho từng bộ phận dễ dàng hoặc có thể nắm rõ từng công việc cụ thể theo từng khâu riêng

 2.Tính năng làm việc độc lập nhưng lại liên kết chặt chẽ với nhau

Tuy là mỗi khâu sẽ làm một công việc độc lập nhưng trên cùng một nền tảng phần mềm cho phép những người có quyền hạn có thể xem được thông tin, giám sát công việc ở bộ phận khác dù xa hay gần…

Tích hợp tất cả các tính năng trên cũng một phần mềm quản lý VTTECH sẽ giúp cho bạn có thể kiểm soát tất cả mọi công việc dù bạn không ở trong kho nhưng vẫn biết hôm nay tình hình như thế nào

3. Phân tích tình hình kinh doanh

Nhờ vào hệ thống báo cáo của phần mềm quản lý VTTECH , bạn có thể phân tích tình hình kinh doanh của mình trong thời gian nhất định hoặc ở hiện tại so với quá khứ…

II. Các tính năng chính của phần mềm quản lý VTTECH

tinh-nang-phan-mem

Tính năng của phần mềm quản lý VTTECH

 

1.Quản lý khách hàng

Đầy đủ các yếu tố giúp bạn kiểm soát chặt chẽ và không bỏ sót khách hàng với nhiều chức năng nổi bật: 

  • Thông tin căn bản: tên, số điện thoại, địa chỉ…
  • Phân loại khách hàng đến từ nguồn Facebook, GG hoặc là khách vãng lai
  • Tình trạng check-in, check-out, khách đến hoặc chưa đến
  • Lịch sử thông tin trước và sau điều trị đều lưu lại và xuyên suốt theo dõi khách

2. Marketing

  • Tự động sắp xếp, quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng theo sự sắp xếp của đội ngũ marketing đã đưa ra
  • Các thao tác import- chuyển ticket, cài đặt phân loại khách hàng, tạo và phân nhóm…

3. Quản lý kho

Với các tính năng chính: 

  • Cài đặt định mức tồn kho để thông báo khi hàng hết
  • Cấu hình tiêu hao vật liệu theo mỗi lần sử dụng dịch vụ
  • Xuất- nhập- chốt - xem hàng tồn kho
  • Cấu hình các đơn vị tính của từng vật liệu
  • Quản lý nhà cung cấp nguyên vật liệu

Tính năng quản lý chặt chẽ sẽ giảm thiểu được việc thất thoát tiền bạc hơn so với cách quản lý truyền thống

4. Kế toán 

  • Theo dõi các khoản thu-chi trong ngày, theo mốc thời gian, chi nhánh
  • Kế toán theo dõi công nợ khách hàng, nhắc khách hàng thanh toán tiền công nợ
  • In phiếu thu- hoàn trả

5. Quản lý nhân sự

  • Quản lý thông tin nhân viên
  • Quản lý công việc của từng bộ phận
  • Theo dõi hiệu quả và hiệu suất làm việc của từng nhân viên
  • Nhân viên có thể xem được hoa hồng của mình nếu được phân quyền

6. Hệ thống báo cáo

  • Báo cáo doanh thu
  • Báo cáo khách hàng
  • Báo cáo công nợ khách hàng
  • Báo cáo hoa hồng
  • Báo cáo tỷ lệ chốt sale

Với hơn 20 mẫu báo cáo được lập trình sẵn và có thể cài đặt thêm nếu bạn có nhu cầu cần sử dụng các mẫu báo cáo khác ngoài những mẫu có trong giao diện của VTTECH

III. Các loại phần mềm quản lý của VTTECH

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm khác nhau, nhưng VTTECH chỉ cung cấp phần mềm chuyên biệt dành cho: 

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho dễ sử dụng cho Spa- Nha Khoa

1.Phần mềm quản lý Spa- Thẩm mỹ viện ( VT-BEAUTY) 

spa-vttech

Phần mềm quản lý Spa VT-BEAUTY

Spa đang là một lĩnh vực khá hot hiện nay, với nhu cầu là đẹp ngày càng tăng cao, kéo theo Spa mọc lên như nấm và các chủ Spa luôn phải đau đầu về việc quản lý. 

Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý Spa ra đời, nhằm đáp ứng những nghiệp vụ quản lý chuyên biệt dành cho Spa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa trong việc thuê nhân sự quản lý

2. Phần mềm quản lý Nha Khoa ( VT-DENTAL)

sơ đồ tư vấn răng phần mềm nha khoa

Phần mềm nha khoa VT-DEANTAL

Sự chuyên môn hóa trong từng bộ phận công ty, tinh thần trách nhiệm cao cùng kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ chuyên viên kỹ thuật luôn luôn mang lại cho bạn một sản phẩm hoàn chỉnh nhất

Vì vậy phần mềm quản lý nha khoa VT-DENAL đã trở thành đối tác của rất nhiều nha khoa lớn như: Nha khoa Kim, Dr.Tooth….

IV. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý VTTECH

Sở hữu nhiều tính năng nổi bật trong phần mềm VTTECH mang lại rất nhiều lợi ích cho các chuỗi Spa- Nha Khoa trên cả nước. 

benefits-phan-mem

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý VTTECH

Xem thêm: Top 5 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý

1.Quản lý khách hàng

  • Khách hàng là người mang lại nguồn doanh thu chính cho doanh nghiệp, với tính năng quản lý khách hàng của VTTECH sẽ giúp bạn theo dõi và chăm sóc khách hàng chặt chẽ để không vụt mất những khách hàng tiềm năng

2. Quản lý kho

  • Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa được chi tiết, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ
  • Đưa ra quyết định đúng đắn trong việc xuất nhập nguyên vật liệu theo từng thời điểm
  • Tránh thất thoát và nâng cao chất lượng quản lý

3. Quản lý nhân viên

  • Khi sử dụng phần mềm thì tất cả các công việc của mọi người đều được sắp xếp và theo dõi trên cùng một hệ thống. Do đó, bạn có thể kiểm soát được tình hình làm việc, đánh giá năng suất lao động của từng nhân viên, theo dõi kịp thời giảm thiểu thiệt hại, sai sót 
  • Bạn cũng có thể phân công lại công việc phù hợp cho từng người ngay tại phần mềm quản lý VTTECH, giảm tải những công việc cho người quá nhiều việc, tăng hiệu quả công việc cho người ít việc. 

4. Lợi ích trong việc quản lý chung

  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin nhanh chóng, dễ dàng
  • Báo cáo phân tích chi tiết tình hình kinh doanh để có cái nhìn khái quát hơn về sự phát triển hiện tại
  • Hệ thống phân quyền giúp quản lý chi tiết hơn và vẫn bảo mật được những thông tin quan trọng 
  • Phần mềm quản lý tích hợp trên nhiều nền tảng như điện thoại, ipad, laptop...giúp bạn dễ dàng làm việc và quản lý dù bất kể nơi đâu

V. Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm VTTECH

1.Đòi hỏi sự linh động

  • Vì phần mềm được cài đặt sẵn nên hoàn toàn chính xác về thông tin, nhưng trong quá trình kinh doanh Spa hoặc Nha Khoa có những trường hợp cần linh động để tránh mất khách hàng 
  • Giả sử: khách muốn mua liệu trình sử dụng dịch vụ trị mụn tại Spa nhưng không còn liệu trình đó, nhân viên nên giới thiệu những liệu trình khác để tránh làm khách hàng hụt hẫng và bỏ đi

2. Yếu tố con người

  • Thực tiễn cho thấy con người không thích sự thay đổi cách làm việc hiện tại, một khi áp dụng phần mềm quản lý vào hệ thống quản lý sẽ có nhiều việc nhân viên bắt buộc phải làm và họ cảm thấy không "happy" về chuyện này.
  • Việc tích hợp phần mềm vào thực tiễn có thể gây khó khăn bước ban đầu cho các chủ kinh doanh, nếu không thể hòa hợp được có thể dẫn đến tình hình xấu.

Nhìn chung, những điều cần lưu ý trên chỉ là những trường hợp rất ít xảy ra vì khi có phần mềm quản lý thì mọi công việc từ quản lý đến nhân viên đều trở nên đơn giản và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. 

Để đem lại trải nghiệm cho khách hàng VTTECH có hỗ trợ khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 7 ngày. Mời các bạn truy cập vào phần bên dưới

dang-ky-ngay

DEMO PHẦN MỀM QUẢN LÝ VTTECH- MIỄN PHÍ TRONG VÒNG 7 NGÀY

Bài tổng hợp chỉ mang tính chất tham khảo vì còn nhiều tính năng mình chưa trải nghiệm hết. Mong rằng những thông tin trên về phần mềm quản lý VTTECH sẽ thật hữu ích cho các bạn. Cám ơn mọi người đã quan tâm và đọc đến đây!!!

Có thể bạn muốn xem: 

VTTech

CÔNG TY TNHH VTTECH

Add: 41 Đường số 7 - Khu Cityland Center Hills - P.7 - Gò Vấp - HCM

Tổng đài cskh: 1900-6627 | Hotline: 0936.944.427

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo