Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa | VT-Dental 4.0

Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Nha Khoa | VT-Dental
7566 | 23/07/2019

Đã kinh doanh chắc chắn sẽ gặp khó khăn. Và 01 trong số đó là việc quản lý. Bài toán đau đầu mà người chủ nào cũng đang cố gắng để giải quyết. Cùng với việc chăm sóc khách hàng đó là việc tìm khách mới liên tục - Tốn khá nhiều tiền và công sức

  • Làm thế nào để chăm sóc tệp khách hàng cũ hiệu quả
  • Tại sao áp dụng phần mềm vào việc quản lý. Các Nha Khoa lại tăng doanh thu gấp 2
  • Phần mềm chăm sóc khách hàng cho Nha Khoa

Phần mềm quản lý nha khoa 01

Dùng thử - phần mềm nha khoa VT-Dental

Chính vì vậy mà Phần mềm quản lý nha khoa VT-Dental ra đời. 01 phần mềm vận hành online rất cần thiết cho việc Kinh doanh - Quản lý - Vận hành. Là công cụ hổ trợ đắc lực, giải quyết triệt để các vướng mắc mà bạn đang mắc phải.

Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản sử dụng, rất ít công ty phần mềm hiện tại đáp ứng được. Phần mềm nha khoa VT-Dental đến ngay cả những người ít_rành về máy tính cũng sử dụng dễ dàng. Phần mềm phân quyền đúng nhiệm vụ mà người nhân viên được giao - Tập trung đúng việc của mình. Chỉ 15p thực hành là có thể nắm vững thao tác.

Phần mềm nha khoa VT-DENTAL

Không giống như các phần mềm nha khoa khác, mà còn có khả năng sắp sếp, đồng bộ các bộ phận làm việc với nhau. Phần mềm tối ưu hóa các hoạt động đặc thù hằng ngày. VT-Dental muốn tối ưu nó, tiết kiệm thời gian, kiểm soát chặt chẽ.

Sau nhiều năm "lăn lộn" trên thị trường. VT-Dental đã trở thành một trong những Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa được ưa chuộn nhất hiện nay.

VT-Dental có thể thay thế tất cả phần mềm quản lý khác liên quan tới Nha Khoa. Bên cạnh các tính năng quản lý còn có tích hợp với Call center & Sms Brandname sẵn trên phần mềm, việc xây dựng thương hiệu cũng như chăm sóc khách hàng của bạn sẽ được nâng lên tầm cao mới.

Bạn có thể sử dụng miễn phí 7 ngày để tham khảo, trải nghiệm trước khi áp dụng chính thức phần mềm VT-Dental vào nha khoa của mình. Đăng ký tại đây

Các tính năng trong Phần mềm Nha Khoa VT-Dental

  1. Quản lý khách hàng, thông tin hồ sơ, phân loại nguồn vào
  2. Quản lý công nợ - Trả góp
  3. Quản lý lịch hẹn, chăm sóc, nhắc hẹn khách hàng
  4. Quản lý lịch hẹn của Bác sĩ
  5. Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau
  6. Quản lý các chương trình marketing
  7. Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương
  8. Quản lý kế toán Nha Khoa, theo dõi thu chi hằng ngày
  9. Quản lý Labo, ngày giao nhận, thanh toán
  10. Quản lý kho - Định mức tồn kho, báo tồn kho

Nỗi bật hơn:

  1. Sơ đồ tư vấn răng - nâng cao sự chuyên nghiệp
  2. Hơn 20 báo cáo thống kê đầy đủ, đáp ứng tốt nhu cầu của người quản lý
  3. Tích hợp Call center & Sms brandname / chăm sóc khách hàng dễ dàng
  4. Tích hợp máy chấm công. Thu thập đánh giá / rating khách hàng
  5. Sử dụng online 24/24 trên nền tảng web bảo mật
  6. Không giới hạn user như những phần mềm khác
  7. Sắp sếp các danh mục khoa học, dễ thao tác
  8. Và nhiều hơn thế nữa...

1/ Quản lý khách hàng - Quản lý không bỏ sót

Trong phân hệ quản lý khách hàng của phần mềm nha khoa VT-Dental có sẵn đầy đủ các yếu tố giúp bạn kiểm soát chặt chẽ tất cả các thông tin, không bỏ sót bất kỳ một chi tiết nhỏ nào. Việc đó sẽ giúp bạn rất nhiều

Phần mềm quản lý khách hàng VT-Dental

Cập nhật thông tin khách - Không bỏ sót

Với cách trình bày khoa học, các mục nhỏ được sắp sếp vị trí sao cho thuận tiện sử dụng nhất. Bạn hoàn toàn theo dõi và đánh giá được vị khách hàng này của mình

- Thông tin căn bản như: Tên, tuổi, ngày sinh, địa chỉ, kênh social...

- Phân loại khách hàng này từ nguồn nào: Qc facebook, giới thiệu, vãng lai...

- Tình trạng khách đến hay chưa đến nha khoa, check-in, check-out

- Lịch sử các thông tin tư vấn trước và sau đều lưu lại và theo xuyên suốt vị khách hàng này

- Các đánh giá của khách thông qua thiết bị đánh giá trên mobile

Thông tin khách hàng

Phân loại ngay nguồn khách hàng

Trạng thái lịch hẹn

Cập nhật trạng thái - thời gian hẹn của khách

2/ Quản lý công nợ - Lịch sử thanh toán - Trả góp

Lưu lại quá trình thanh toán các dịch vụ điều trị của khách hàng. Xem nhanh số tiền khách hàng đã thanh toán, công nợ của khách hàng

Thanh toán dịch vụ - công nợ

Thu tiền - Hoàn tiền - Xem công nợ

3/ Quản lý lịch hẹn - Tạo - Nhắc hẹn - Chăm sóc

Bao gồm trạng thái hẹn - hẹn không đến -  đến không làm dịch vụ...Trong phần mềm nha khoa VT-Dental thống kê đầy đủ. Show nhanh các thông tin lịch hẹn, giờ hẹn của khách hàng

Quản lý lịch hẹn - Nhắc hẹn khách hàng

Thống kê lịch sử hẹn chi tiết

Những khách hàng có lịch hẹn mà chưa đến sẽ thể hiện ngay trên phần mềm, nhân viên sẽ tiến hành chăm sóc. Nhân viên có thể xem theo khoảng thời gian để thống kê được cần chăm sóc bao nhiêu khách hàng, book lịch hẹn cho khách

Phần mềm nhắc lịch hẹn

Tự động nhắc lịch theo khoảng thời gian cài đặt

Tạo lịch hẹn cho khách

Tạo lịch hẹn mới cho khách hàng. Nội dung ghi chú của lịch hẹn sẽ đồng bộ và hiển thị ngay đến màn hình làm việc của Bác sĩ. Phần mềm Nha Khoa VT-Dental đảm bảo nội dung thông suốt giữa các bộ phận từ lễ tân, chăm sóc khách hàng, Bác sĩ...

Các khách hàng đến không làm dịch vụ hay hẹn không đến sẽ được phần mềm thống kê báo cáo lại cho bạn. 

- Chúc mừng sinh nhật

Ngày sinh nhật của khách hàng rất quan trọng, bạn thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật để khách hàng cảm thấy mình được trân trọng thông qua Sms Brandname tích hợp sẵn trên phần mềm

chăm sóc ngày sinh nhật

Màn hình chăm sóc ngày sinh nhật

- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ

Việc này cực kỳ quan trọng và rất khó, tại sao VT-Dental lại chú ý đến phần này và tích hợp vào phần mềm? Tại sao lại khó?

Khó nhất ở việc tạo mối quan hệ, để tự khách hàng đó sinh ra thêm nhiều khách hàng khác - Đó là một nguồn doanh thu mới tuyệt vời. Việc này thường chiếm nhiều thời gian của bạn. Hãy để VT-Dental thay bạn chăm sóc những khách hàng cũ đó

Phần mềm tự thống kê các khách hàng đã làm dịch vụ tại Nha Khoa, cho biết các khoảng thời gian bao lâu là cần được chăm sóc 

Việc nhắc hẹn, chăm sóc khách hàng sẽ được thực hiện qua Call center hoặc Sms brandname. Đây là một cách làm gia tăng sự uy tín và chuyên nghiệp của Nha Khoa. Hướng dẫn đăng ký Tại Đây

Rút ngắng thời gian chờ, kiểm soát tốt việc chăm sóc đó chính là lợi thế

4/ Quản lý lịch hẹn, lịch làm việc của Bác sĩ

Lịch hẹn của Bác sĩ bao gồm một màn hình thể hiện các ticket theo khoản thời gian. Mỗi bác sĩ sẽ được phân quyền để xem lịch hẹn của mình trong ngày, hoặc xem theo khoản thời gian

Phần mềm quản lý lịch hẹn bác sĩ

Lịch hẹn của Bác sĩ theo khoảng thời gian

5/ Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau của khách hàng

Việc lưu trữ hình ảnh trước và sau giúp ích rất nhiều cho bạn, lưu ngay trên phần mềm - tìm kiếm thông tin cũng dễ dàng. Chỉ cần 01 click chuột, toàn bộ thông tin của khách được show ra. 

Tuy nhiên, để đảm bảo được hình ảnh rõ nét, bạn phải xữ lý hình ảnh đó trước khi đưa vào phần mềm, nếu không sẽ rất tốn dung lượng server, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Ipad hơn là máy ảnh kts.

Lưu trữ hình ảnh trước và sau

Lưu trữ hình ảnh khách hàng - Phần mềm Nha Khoa

6/ Quản lý các chương trình marketing

Tự động quản lý, sắp sếp các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng theo các dịch vụ, nhóm dịch vụ do bạn cài đặt. Bộ phần marketing xử lý các ticket được giao, follow để sinh ra lịch hẹn

Tạo chương trình khuyến mãi

Tạo - Quản lý chương trình khuyến mãi  

Xữ lý các ticket

Màn hình làm việc của telesale  

Các thao tác import - chuyển ticket - cài đặt trạng thái gọi - cài đặt phân loại nguồn khách hàng - tạo nhóm & phân nhân sự vào nhóm - cài đặt lý do xóa ticket... sẽ được cấu hình tại module marketing trong phần mềm nha khoa

7/ Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương

Phân bổ nhân viên vào các nhóm - quản lý - theo dõi - đánh giá - chấm công nhân viên. Lịch làm việc từng nhân viên, bộ phận, phòng ban sẽ được cấu hình trong module này.

Hoa hồng nhân viên, phụ tá, ktv, Bác sĩ sẽ được cấu hình theo mỗi dịch vụ điều trị. Bạn sẽ theo dõi được sát sao hiệu quả, hiệu suất của nhân viên đó. Nhân viên cũng sẽ thấy được hoa hồng của mình là bao nhiêu. Tránh trường hợp tính hoa hồng thiếu sót

Nếu trường hợp phát sinh thêm hoa hồng tư vấn - Bạn phải làm thủ công bước này. Trường hợp này thường xảy ra rất ít

Thêm hoa hồng

Thêm hoa hồng

- Hoa hồng cho Broker

Kiểm soát hoa hồng cho người giới thiệu "broker" đối với từng khách hàng làm dịch vụ tại Nha Khoa

Hoa hồng cho Broker

Thống kê chi phí phát sinh cho Broker

8/ Quản lý thu chi - Doanh thu hằng ngày

Quản lý - thống kê chi phí phát sinh, doanh thu hằng ngày, công nợ khách hàng, in ấn hóa đơn thu chi. Xem nhanh các khoảng thu chi tại cơ sở theo ngày hoặc theo block thời gian. Nghiệp vụ kế toán căn bản

9/ Quản lý labo - Trạng thái giao nhận - Thanh toán

  • Quản lý nhà cung cấp labo
  • Trạng thái yêu cầu labo theo từng khách hàng bao gồm giá cả, ngày yêu cầu labo, tên khách hàng sử dụng labo, loại răng yêu cầu labo, bác sĩ yêu cầu labo
  • Trạng thái chỉnh sửa, hoàn trả labo, hoàn tất labo
  • Theo dõi tiến độ, kiểm soát chặt chẽ quá trình giao nhận 

Phần mềm quản lý labo

Module labo trong phần mềm quản lý labo VT-Dental thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, cài đặt, cấu hình, tạo mới labo, xem trạng thái labo đều được sắp sếp ở các vị trí thuận tiện nhất.

10/ Quản lý kho - Định mức tồn kho, báo tồn kho

  • Cài đặt các định mức tồn kho để báo nhập hàng mới
  • Cấu hình các vật liệu tiêu hao theo dịch vụ điều trị
  • Xuất nhập chốt - xem tồn kho dễ dàng
  • Cấu hình các đơn vị tính của từng vật liệu, hệ số quy đổi
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Module kho trong phần mềm quản lý kho VT-Dental giúp bạn kiểm soát tốt vấn đề hàng hóa, các vật liệu từ nhỏ đến lớn. 

Kiểm soát kho tốt tránh những mất mát không đáng có

# Hệ Thống Báo Cáo

  • Báo cáo doanh thu, doanh số, lời lỗ theo từng kì, từng tuần
  • Báo cáo hiệu quả chốt sale của tư vấn, chốt lịch hẹn của telesale
  • Báo cáo tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng
  • Báo cáo hoa hồng của Bác sĩ, nhân viên sales
  • Tổng kết hiệu quả nguồn khách hàng
  • Tổng kết số lượng lịch hẹn, hồ sơ mới, lưu lượng khách theo thời gian
  • Báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng

Tin chắc rằng nếu bạn áp dụng phần mềm quản lý phòng khám Nha Khoa VT-Dental vào sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí, nhân sự đồng thời tăng thêm nhiều hiệu quả việc kinh doanh.


Hổ trợ giải đáp thắc mắc - Tư vấn phần mềm: 1900-6627 | Hotline: 0936.944.427

VTTech

Add: 41 Đường số 7 - Khu Cityland Center Hills - P.7 - Gò Vấp - HCM

Tổng đài cskh: 1900-6627

Hotline: 0936.944.427

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo