Kinh nghiệm chọn phần mềm tính tiền 2019

Kinh nghiệm chọn phần mềm tính tiền 2019

Kinh nghiệm chọn phần mềm tính tiền 2019
281 | 29/07/2019

 

Bạn có thể thấy hàng ngàn sự lựa chọn cho phần mềm tính tiền hiện nay, mỗi phần mềm sẽ có những đặc điểm nổi trội riêng, phù hợp với từng loại doanh nghiệp.

Có rất nhiều phần mềm tốn chi phí và có cả những đơn vị cũng cấp miễn phí. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí sẽ không có sự đầu tư nên trong quá trình sử dụng có nhiều trục trặc. 

may-tinh-tien

Vì vậy, những phần mềm có đầu tư một chút chi phí nhưng hiệu quả dài lâu sẽ là lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp

Có thể bạn muốn xem: 

Tiêu chí và quá trình lựa chọn phần mềm

Tiêu chí chọn phần mềm

Dễ sử dụng

  • Nhân viên bán hàng phần lớn là những người tiếp xúc ít với công nghệ, việc sử dụng phần mềm tính tiền là một điều khó khăn đối với họ. Tiêu chí đầu tiên các bạn chọn phần mềm đó là đơn giản dễ sử dụng
  • Phần mềm càng dễ xài thì sẽ tiết kiệm cho bạn chi phí và thời gian đào tạo cho nhân viên cách sử dụng để nâng cao hiệu quả càng sớm càng tốt

Tính năng tính toán tự động

  • Việc tích hợp tính năng tính toán tự động sẽ giảm thiểu được việc sai xót trong quá trình thanh toán cho khách
  • Chỉ cần nhập mã hàng số lượng là máy sẽ chạy thẳng ra số tiền cần thanh toán. Chưa kể phần mềm tính tiền còn tự động trừ đi phần trăm khi cửa hàng của bạn giảm giá...vô cùng tiện ích

Sử dụng trên nhiều thiết bị

  • Thời đại công nghệ phát triển hướng đến sự tiện lợi và phần mềm tính tiền cũng vậy. Cho phép tích hợp trên nhiều nền tảng công nghệ như điện thoại, laptop, máy tính bàn….
  • Việc thanh toán trên điện thoại và ipad cầm tay là vô cùng tiện lợi thay vì cứ ôm khư khư cái máy tính bàn. Điều này còn giúp bạn nâng cao chất lượng phục vụ

Lưu trữ dữ liệu

  • Việc lưu lại dữ liệu với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cần một lượng dung lượng rất lớn. Những phần mềm tính tiền miễn phí thường có dung lượng nhỏ có thể không lưu được hết
  • Chưa kể, dữ liệu cần một sự bảo mật tuyệt đối, tránh sơ xuất và lan ra bên ngoài

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

  • Phần mềm tính tiền thông minh là phần mềm có khả năng thâu tóm toàn bộ công việc nghiệp vụ tại cửa hàng như: tính tiền, kiểm kê kho bãi, lưu trữ dữ liệu, báo cáo...để hỗ trợ tuyệt đối cho doanh nghiệp và họ có thể chủ động kiểm soát tất cả mọi công việc.

Báo cáo đầy đủ, chi tiết

  • Để có cái nhìn khách quan hơn với tình hình kinh doanh của mình, thì việc báo cáo tất cả công việc càng chi tiết càng tốt. 
  • Điều này có thể giúp cho bạn xác định được việc doanh nghiệp mình đang đi đúng hoặc sai hướng để tiện điều chỉnh lại cho phù hợp
  • Vì thế bạn nên chọn phần mềm tính tiền có chức năng báo cáo tổng hợp để có thể biết rõ hơn về sự phát triển của doanh nghiệp mình

Chi phí

  • Câu hỏi đầu tiên với tất cả mọi người khi chọn phần mềm tính tiền là giá cả. Vì nếu không tìm hiểu kỹ, bạn có thể mất vài chục triệu để lấy một phần mềm mà bạn không biết chức năng của nó là gì ? Có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không, thì thực sự rất phí

cham-hoi

  • Đã lường trước được nên bạn tiếp tục đọc phần bên dưới để nắm rõ quá trình chọn phần mềm tính tiền nhé!!!

Quá trình chọn phần mềm

Thăm dò ý kiến xung quanh 

  • Hãy tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng phần mềm từ những người quen biết, sau đó hãy tận dụng ý kiến trên mạnh xã hội, tổng hợp lại rồi chọn cho mình phần mềm tính tiền hợp lý

Test thử

  • Đa số phần mềm hiện nay đều cho khách hàng sử dụng miễn phí trong thời hạn ngắn, để có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm.
  • Bạn nên dùng thử và cảm nhận để đưa ra quyết định đúng đắn khi bỏ ra một số tiền lớn để chi trả cho việc này
  • Tuy nhiên, hãy chọn lọc những phần mềm của các nhà cung cấp đã đưa ra bản hoàn thiện, từ đó bạn mới cảm nhận hết được tính năng của các phần mềm

Hỏi người bán

  • Người bán hàng sẽ biết được mô hình kinh doanh của bạn sẽ phù hợp với phần mềm nào. Và khi quyết định chọn mua, bạn hãy hỏi kỹ nhân viên về độ bảo mật, ưu đãi và chế độ bảo hành của sản phẩm nhé

Trên đây là những kinh nghiệm chọn phần mềm tính tiền mà chúng tôi đã tích lũy trong nhiều năm và có tham khảo một số những khách hàng đã sử dụng qua phần mềm. 

Chúc các bạn có sự lựa chọn đúng đắn!!!

Xem thêm:

VTTech

CÔNG TY TNHH VTTECH

Add: 41 Đường số 7 - Khu Cityland Center Hills - P.7 - Gò Vấp - HCM

Tổng đài cskh: 1900-6627 | Hotline: 0936.944.427

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo