Điều hành và quản lý nha khoa có khó không?

Điều hành và quản lý nha khoa có khó không?

Điều hành và quản lý nha khoa có khó không?
301 | 28/06/2019

Mở phòng khám nha khoa đã là một quá trình khó khăn, nhưng để điều hành và quản lý nha khoa đó còn khó khăn hơn gấp vạn lần.

Kỹ năng và kinh nghiệm quản lý không thể nào học được trong ngày một ngày hai. Vì vậy, hàng loạt các phần mềm quản lý nha khoa ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu trong việc hỗ trợ các nha sĩ và chủ phòng khám nha khoa hoàn thành tốt công việc quản lý của mình

phan-mem-quan-ly-nha-khoa

Phần mềm quản lý nha khoa là gì?

Nghe cái tên bạn cũng có thể tưởng tượng được phần nào chức năng chính của những phần mềm này. Đây là những phần mềm quản lý chuyên biệt dành cho nha khoa với nhiều tính năng hỗ trợ giúp đơn giản hóa về mặt quản lý, thúc đẩy doanh thu và nâng cao sự chuyên nghiệp cho nha khoa của bạn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nha khoa VTTECH

phan-mem-quan-ly-nha-khoa

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nha khoa

# Quản lý khách hàng

  • Giúp bạn kiểm soát chặt chẽ các thông tin cơ bản của khách hàng như: tên, tuổi, ngày sinh, địa chỉ…
  • Phân loại khách hàng
  • Kiểm soát việc check-in, check-out và tình trạng khách chưa đến nha khoa
  • Lịch sử các thông tin của khách, trước và sau điều trị.
  • Đánh giá của khách thông qua phần mềm quản lý

# Quản lý công nợ - lịch sử thanh toán

  • Lưu lại quá trình thanh toán của khách hàng, để biết được khách hàng đã thanh toán bao nhiêu, công nợ còn lại như thế nào.

# Quản lý lịch hẹn

  • Thống kê tất cả các thông tin về lịch hẹn khách hàng, bao gồm trạng thái hẹn, chưa đến hoặc không đến để tiện hơn trong việc chăm sóc khách hàng thông qua tính năng SMS Brandname Call Center

#Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ

  • Khách hàng cũ là một yếu tố tác động lớn đến doanh thu. Do đó, việc chăm sóc để giữ chân được khách hàng cũ rất quan trọng
  • Phần mềm quản lý sẽ hỗ trợ bạn trong việc thống kê khách đã sử dụng dịch vụ trong bao lâu và khi nào thì cần làm lại để tiện cho đội ngũ telesales chăm sóc khách hàng

#Quản lý lịch làm việc của bác sĩ

  • Kiểm soát lịch làm việc
  • Các thông tin của khách hàng hẹn sẽ được thể hẹn rõ trên lịch của bác sĩ
  • Đồng bộ với tất cả các bộ phận khác
  • Tránh quá trình sai xót trong khâu báo giá giữa bác sỹ với bộ phận tư vấn

#Quản lý hình ảnh điều trị trước và sau

  • Việc lưu trữ hình ảnh trước và sau điều trị sẽ giúp ích cho khách hàng nhìn nhận kết quả một cách rõ ràng hơn
  • Đồng thời, cũng có thể được coi là tư liệu trong việc quảng cáo hình ảnh thương hiệu cho nha khoa của bạn

#Quản lý marketing

  • Tự động sắp xếp các chương trình giảm giá, khuyến mãi cho khách hàng do đội ngũ marketing của công ty đã lên kế hoạch trước
  • Từ đó bạn sẽ biết được hiệu quả của marketing cho chiến dịch nào hiệu quả và mang lại doanh thu cho nha khoa của bạn.

#Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương

  • Phân bổ công việc, tính ngày lương, chấm công
  • Hoa hồng của phụ tá và bác sĩ sẽ được tính rõ ràng, rành mạch…

#Quản lý labo và trạng thái giao nhận

  • Thiết kế đơn giản, giao diện dễ sử dụng giúp thuận tiện hơn trong việc quản lý các labo giao cho khách hàng
  • Quản lý tất cả các nhà cung cấp labo
  • Cung cấp giá cả, ngày quản lý labo, tên khách hàng sử dụng labo
  • Trạng thái chỉnh sửa, ngày hoàn chỉnh labo phù hợp với khách hàng

#Quản lý kho

  • Kiểm soát kho, vật tư tiêu hao
  • Trạng thái giao nhận, hoặc xuất-nhập kho
  • Thông báo hàng tồn kho
  • Quản lý thông tin về những nhà cung cấp hàng hóa

#Hệ thống báo cáo

  • Báo cáo doanh thu, lời lỗ theo từng ngày, tuần…
  • Báo cáo hàng hóa còn, hết, mặt hàng nào sử dụng nhiều và mặt hàng nào tồn kho nhiều để xuất nhập cho hợp lý
  • Báo cáo hệ thống chốt Sale
  • Báo cáo hoa hồng của bác sĩ và y tá
  • Báo cáo có thể thay đổi theo yêu cầu và phù hợp với nha khoa của bạn.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nha khoa khác nhau, về phần tính năng cơ bản thì các phần mềm tương đối giống nhau. Nhưng tùy phần mềm sẽ có những tính năng nổi bật riêng. Các bạn hãy xem kỹ và chọn lọc những phần mềm phù hợp với nha khoa của bạn

VTTech

CÔNG TY TNHH VTTECH

Add: 41 Đường số 7 - Khu Cityland Center Hills - P.7 - Gò Vấp - HCM

Tổng đài cskh: 1900-6627 | Hotline: 0936.944.427

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo