Cập nhật điều trị - Hình ảnh trước sau

Blog Bài viết

ThanhDao278
Update: VTtech

Tại đây, tiến hành nhập các thông tin mà bạn đã điều trị cho khách hàng như:

+ Điều trị dịch vụ nào
+ Ai là người điều trị, Bác sĩ, KTV…
+ Nội dung ghi chú sau điều trị
+ Vật tư tiêu hao theo lần điều trị (nếu có)

Điều trị dịch vụ

Bước nhập điều trị cho khách

Thao tác: Chọn Dịch vụ điều trị -> Chọn Bác sĩ, ktv, hổ trợ -> Nội dung điều trị -> Chỉnh sửa ngày tạo (Nếu có) -> Lưu

Khi bạn tiến hành lên một điều trị cho khách hàng thì phần mềm sẽ tự động tính hoa hồng cho Bác sĩ, KTV được chọn.

Một số nơi, Spa của họ gặp phải tình trạng Bác sĩ A có phần trăm hoa hồng cao hơn Bác sĩ B, như vậy bạn sẽ không thể cấu hình tự động tính hoa hồng mặc định trong phần cài đặt trước được. Nếu tính tự động thì báo cáo doanh thu Bác sĩ lại không đúng. Liên hệ VTtech để nhận giải pháp.

Ở màn hình điều trị này, bạn có thể lên 1 lịch chăm sóc đặc biệt cho vị khách hàng này. Hoặc có thể tạo luôn 01 lịch hẹn tiếp theo cho lần điều trị tới.

Một số trường hợp có thể xảy ra như: Bác sĩ tiến hành điều trị cho khách nhưng quá trễ và không được nhập vào hệ thống trong ngày.

Thao tác: Tại Tab Điều trị -> Chọn Thông tin khác -> chọn ngày muốn nhập -> Lưu

Để giải quyết vấn đề này phần mềm cho phép (tùy user được phân quyền) có thể chỉnh sửa ngày tạo điều trị.


Vật tư tiêu hao theo từng lần điều trị

Ở một số Spa họ không thường xuyên theo dõi vật tư tiêu hao khi điều trị cho một khách hàng dẫn đến tình trạng thất thoát, có thể do nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan.

Trong phần mềm quản lý spa của VTtech thì việc này được kiểm soát một cách chặt chẽ, dĩ nhiên nó sẽ tiêu tốn thời gian nhập liệu thêm nhưng bù lại Spa của bạn hoàn toàn kiểm soát được lượng vật tư này.

Chi tiết khi điều trị và vật tư tiêu hao

Chi tiết khi điều trị và vật tư tiêu hao theo lần điều trị

Lưu ý: Tại màn hình vật tư tiêu hao, phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh lại lượng vật tư tiêu hao so với thực tế và dĩ nhiên nó nằm trong một khoản min - max cố định. Nếu có phát sinh vật tư thì phần mềm vẫn cho phép bạn thêm.

Các số liệu sẽ được tự động khấu trừ trong kho và có một báo cáo chi tiết về lượng vật tư tiêu hao này.


Cập nhật hình ảnh của khách hàng

Lưu trữ hình ảnh Trước – Sau của khách hàng hoặc hình ảnh có nội dung khác tùy mục đích người sử dụng.

Bạn có thể tạo thư mục hình trước sau của khách hàng trong phần mềm và có thể dùng ipad để chụp và lưu trực tiếp lên hệ thống nhanh hơn.

Việc lưu trữ hình ảnh khách hàng sẽ có nhiều mặt lợi ích khác nhau như: Dễ nhận diện, phục vụ việc điều trị hoặc thông tin hình ảnh để quảng cáo.

Khắc phục tình trạng lưu hình bằng file trong máy tính, lúc tìm lại rất mất thời gian không biết rõ khách hàng này dùng dịch vụ gì...

Với tính năng miễn phí này, người dùng có thể quản lý khách hàng của mình một cách tốt hơn nữa.

Vấn đề khác Dùng thử phần mềm quản lý spa

Bạn có thể yêu cầu VTtech cung cấp một phiên bản demo với đầy đủ tính năng để thao tác trực tiếp và trải nghiệm.

Tin tức VTTech
Ngày cập nhật: 23/04/2020
Triễn khai phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện Nevada - Toàn chi nhánh
Triễn khai và vận hành hệ thống phần mềm cho TMV Nevada. Quá trình training + support nhân viên sử dụng diễn ra rất thành công.
Thiết kế App Mobile Spa, Nha Khoa thẩm mỹ chuyên nghiệp
App mobile - Đây là cách tốt nhất để kết nối sự tương tác giữa Spa, Nha khoa với khách hàng một cách chuyên nghiệp. Với chi phí thiết kế App hợp lý.
Triễn khai phần mềm quản lý Nha Khoa San Dentist
Viện nha khoa thẩm mỹ San Dentist tự hào là thương hiệu Nha khoa uy tín và đẳng cấp với Đội ngũ Nha sỹ, Y Bác sỹ giỏi chuyên môn.
Taza spa - Hệ thống TMV làm đẹp hàng đầu cho chị em phụ nữ
Chuỗi 9 CN của TMV Taza spa trên khắp cả nước đã và đang hoạt động hiệu quả nhờ Hệ thống phần mềm VTtech.X2, tham khảo và trãi nghiệm tính năng.
Anna Dental - Tối ưu vận hành cùng Phần mềm nha khoa VTtech
Tiếp tục triễn khai thành công hệ thống phần mềm cho Nha Khoa Anna. Cải tiến sự vận hành và tối ưu chi phí marketing, kiểm soát telesale/ cskh.
Lợi ích của SMS brandname khi kết hợp với Phần mềm CRM
SMS brandname: Là một dạng sms mà khi gửi đến số điện thoại khách hàng của bạn sẽ hiển thị " Tên Thương Hiệu " của bạn ở vị trí người gửi tin.
Phần mềm quản lý telesale kết hợp CRM khách hàng
Phần mềm quản lý telesale cho phép người quản lý cập nhật các tình trạng làm việc của telesale. Phân chia, giám sát công việc của nhóm telesales
Quản lý khách hàng trên Facebook dễ dàng & Đồng bộ với CRM
Giảm thiểu nhân viên trực page, tin nhắn bị trùng, hạn chế tình trạng quên thông tin của khách hàng. Tự động nhận dạng số điện thoại. Có nhiều kịch bản chăm sóc.
Triễn khai & vận hành phần mềm quản lý TMV Thiên Khuê
Chuỗi TMV Thiên Khuê clinic đã và đang phát triễn mở rộng không ngừng về số lượng chi nhánh, cùng với đó là đội ngũ nhân sự
Triễn khai phần mềm spa cho VTM Ladova
Tiếp tục triễn khai thành công hệ thống phần mềm cho TMV Ladova, VTtech - Nền tảng vận hành và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhất.
  • VTtechSolutionHồ Chí Minh
  • 1900.6627
    Online
Tổng đài hỗ trợ: 1900-6627 (Thứ 2 đến Thứ 7) info@vttechsolution.com.vn