Cập nhật điều trị - Hình ảnh trước sau

Cập nhật điều trị - Hình ảnh trước sau
Update: VTtechSolution

Tại đây, tiến hành nhập các thông tin mà bạn đã điều trị cho khách hàng như:

+ Điều trị dịch vụ nào
+ Ai là người điều trị, Bác sĩ, KTV…
+ Nội dung ghi chú sau điều trị
+ Vật tư tiêu hao theo lần điều trị (nếu có)

Điều trị dịch vụ

Bước nhập điều trị cho khách

Thao tác: Chọn Dịch vụ điều trị -> Chọn Bác sĩ, ktv, hổ trợ -> Nội dung điều trị -> Chỉnh sửa ngày tạo (Nếu có) -> Lưu

Khi bạn tiến hành lên một điều trị cho khách hàng thì phần mềm sẽ tự động tính hoa hồng cho Bác sĩ, KTV được chọn.

Một số nơi, Spa của họ gặp phải tình trạng Bác sĩ A có phần trăm hoa hồng cao hơn Bác sĩ B, như vậy bạn sẽ không thể cấu hình tự động tính hoa hồng mặc định trong phần cài đặt trước được. Nếu tính tự động thì báo cáo doanh thu Bác sĩ lại không đúng. Liên hệ VTtech để nhận giải pháp.

Ở màn hình điều trị này, bạn có thể lên 1 lịch chăm sóc đặc biệt cho vị khách hàng này. Hoặc có thể tạo luôn 01 lịch hẹn tiếp theo cho lần điều trị tới.

Một số trường hợp có thể xảy ra như: Bác sĩ tiến hành điều trị cho khách nhưng quá trễ và không được nhập vào hệ thống trong ngày.

Thao tác: Tại Tab Điều trị -> Chọn Thông tin khác -> chọn ngày muốn nhập -> Lưu

Để giải quyết vấn đề này phần mềm cho phép (tùy user được phân quyền) có thể chỉnh sửa ngày tạo điều trị.


Vật tư tiêu hao theo từng lần điều trị

Ở một số Spa họ không thường xuyên theo dõi vật tư tiêu hao khi điều trị cho một khách hàng dẫn đến tình trạng thất thoát, có thể do nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan.

Trong phần mềm quản lý spa của VTtech thì việc này được kiểm soát một cách chặt chẽ, dĩ nhiên nó sẽ tiêu tốn thời gian nhập liệu thêm nhưng bù lại Spa của bạn hoàn toàn kiểm soát được lượng vật tư này.

Chi tiết khi điều trị và vật tư tiêu hao

Chi tiết khi điều trị và vật tư tiêu hao theo lần điều trị

Lưu ý: Tại màn hình vật tư tiêu hao, phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh lại lượng vật tư tiêu hao so với thực tế và dĩ nhiên nó nằm trong một khoản min - max cố định. Nếu có phát sinh vật tư thì phần mềm vẫn cho phép bạn thêm.

Các số liệu sẽ được tự động khấu trừ trong kho và có một báo cáo chi tiết về lượng vật tư tiêu hao này.


Cập nhật hình ảnh của khách hàng

Lưu trữ hình ảnh Trước – Sau của khách hàng hoặc hình ảnh có nội dung khác tùy mục đích người sử dụng.

Bạn có thể tạo thư mục hình trước sau của khách hàng trong phần mềm và có thể dùng ipad để chụp và lưu trực tiếp lên hệ thống nhanh hơn.

Việc lưu trữ hình ảnh khách hàng sẽ có nhiều mặt lợi ích khác nhau như: Dễ nhận diện, phục vụ việc điều trị hoặc thông tin hình ảnh để quảng cáo.

Khắc phục tình trạng lưu hình bằng file trong máy tính, lúc tìm lại rất mất thời gian không biết rõ khách hàng này dùng dịch vụ gì...

Với tính năng miễn phí này, người dùng có thể quản lý khách hàng của mình một cách tốt hơn nữa.

Vấn đề khác Dùng thử phần mềm quản lý spa

Bạn có thể yêu cầu VTtech cung cấp một phiên bản demo với đầy đủ tính năng để thao tác trực tiếp và trải nghiệm.

CÔNG TY TNHH VTTECH

MST: 0314760749 - Đăng ký lần đầu ngày 29/11/2017 - Đăng ký thay đổi lần thứ 1 - Ngày 11/03/2020.

Địa chỉ VP: 72 Đường số 11 - KDC Cityland Park Hills - Phường 10 - Gò Vấp - HCM

Cskh: 1900-6627 | Hotline: 09369.444.27

Email: info@vttechsolution.com.vn

zalo